Datenschutzerklärung

Wir, die MODUS OPERANDI GmbH, Eppsteiner Straße 55, 60323 Frankfurt/Main, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main HRB 134356, kontakt@modus-operandi.de, Tel. +49 172 78 35 196 („MODUS OPERANDI“, „wir“ oder „uns“) informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie („Sie“, „Ihnen“ oder „Nutzer“) unsere Website (www.modus-operandi.de) besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die man als natürliche Person identifiziert werden kann (vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Wir erfüllen damit unsere Pflichten aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), die von einer Datenverarbeitung durch uns betroffenen Personen transparent zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO).

I. Verantwortlicher

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist MODUS OPERANDI (siehe Präambel).
  2. MODUS OPERANDI ist nach dem geltenden Recht nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

II. Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern beim Besuch unserer Website; Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  1. Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung der Inhalte nach dem Aufrufen der Website ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen (z.B. über eine Registrierung oder ein Kontaktformular), erheben, speichern und nutzen wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und automatisch in einer so genannten Server-Log-Datei (Logfiles) gespeichert werden:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • vorher besuchte Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware.
  1. Zusätzlich verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, die auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeichert werden können („Cookies“). Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser z.B. durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Endgeräts bzw. Browsers möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Bei der Deaktivierung von Cookies können die Funktionalität und/oder die vollständige Verfügbarkeit dieser Website eingeschränkt sein.

    Wir verwenden auf unserer Website nur solche Cookies, die technisch unbedingt erforderlich sind, um unsere Website vollständig und korrekt anzuzeigen oder Support-Funktionen zu ermöglichen. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies (Session Cookies), die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten.
  1. Die unter Abschnitt II. Nr. 1 und Nr. 2 beschriebenen Datenverarbeitungen sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, sodass Sie sie besuchen und die dortigen Angebote nutzen können. Sie sind ferner zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich (z.B. für die Erstellung von Backups). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO; beim Einsatz von Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, außerdem § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die unter Abschnitt II. Nr. 3 bezeichneten Zwecke sind zugleich unsere berechtigten Interessen.
  3. Die im Rahmen der Nutzung unserer Website nach Abschnitt II. Nr. 1 erhobenen Daten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Die in Logfiles enthaltenen Daten werden zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver standardmäßig für 14 Tage und für Backup-Zwecke maximal zwei Monate gespeichert.

 

Auf unserer Webseite setzen wir keine Social Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseite Symbole von Social-Media-Anbietern enthält (z.B. von LinkedIn), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

III. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Kontaktformulars oder Kontaktaufnahme per E-Mail; Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Bei einer Kontaktaufnahme mit uns über das auf der Website verfügbare Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten übermittelt und gespeichert. Dies sind:
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • Ihr angegebener Name
  • Ihre angegebene E-Mail-Adresse
  • Der Betreff Ihrer Nachricht und Ihre Nachricht
  1. Bei einer Kontaktaufnahme über die von uns angegebene E-Mail-Adresse werden die durch die E-Mail von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
  2. Die Daten nach Abschnitt III. Nr. 1 und Nr. 2 werden primär zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung der übermittelten Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Ferner können Sie zur Geltendmachung von und zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche verarbeitet werden.
  3. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von übermittelten Kundenanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die unter Abschnitt III. Nr. 3 bezeichneten Zwecke sind zugleich unsere berechtigten Interessen. Dient die Kontaktaufnahme dem Abschluss eines Vertrages oder der Einleitung von Vertragsverhandlungen, greift zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  4. Die nach Abschnitt III Nr. 1 und Nr. 2 übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine Gründe mehr bestehen, die eine Speicherung erforderlich machen.

IV. Übermittlung von Daten an Dritte

  1. Wenn und soweit wir entsprechend der unter Abschnitt II. 3. bzw. III. 3. bezeichneten Zwecke Daten an Dritte oder eine sonstige Stelle übermitteln oder diesen gegenüber offenlegen, geschieht dies nur im erforderlichen Umfang.
  2. Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs können Dienstleister für uns als Auftragsverarbeiter tätig sein. Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und sind vertraglich zur Einhaltung aller anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
  3. Eine Datenübermittlung an Datenempfänger in Drittländer, also Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, in welchen das anwendbare Datenschutzrecht unter Umständen nicht das gleiche Schutzniveau aufweist, ist nicht vorgesehen.

V. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir haben nicht die Absicht, Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

VI. Datensicherheit

Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur in Deutschland. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung aktuell gehalten. Insbesondere werden Ihre Daten dadurch geschützt, dass serverseitig ein umfassendes Anti-Malware-Tool (imunify360) zum Einsatz kommt.

VII. Ihre Rechte als von einer Datenverarbeitung betroffene Person

Ihre Rechte als betroffene Person können Sie uns gegenüber unter den in der Präambel angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber den Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Sitzes (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de/) wenden.

VIII. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand März 2024. Durch eine Erweiterung unserer Geschäftstätigkeit oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können auch jederzeit unter der E-Mail-Adresse kontakt@modus-operandi.de angefordert werden.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben. Falls Sie weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, stehen wir Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.